1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명: 2023년 식자재 납품업체 선정

나. 사업예산: 금350,000,000원(부가가치세 포함)

※ 위 사업예산은 미확정으로 예산심의 과정에서 변동될 수 있으며, 매월 식자재 구매 양에 따라 조정 및 감액될 수 있음.

다. 사업기간: 2023.01.01. ~ 2023.12.31.(12개월)

라. 사업내용: 붙임 제안요청서 참조

마. 계약방법: 협상에 의한 계약

※ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따른 협상에 의한 계약입니다.

바. 공고기간: 2022. 11. 23.(수) ~ 2022. 12. 12.(월) 18:00 / 20일간

사. 참가등록 및 제안서 제출

※ 우편 및 인터넷 접수 불가

※ 제안서 제출 당일 마감시간(18:00)을 엄수하기 바라며 마감시간 이후 접수불가

아. 1차(서류) 평가: 2022. 12. 14.(수) 16:00 / 기관홈페이지 공고 및 개별통보

※ 입찰에 참가하는 업체는 등록구비서류를 빠짐없이 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 제안설명회에 참가할 수 없음.

자. 제안설명회

1) 일시: 2022. 12. 20.(화) 15:00(※복지관 사정에 따라 변경될 수 있음)

2) 장소: 광명시립 소하노인종합복지관 5층 프로그램실

3) 방법: 제안서 접수 순서에 따라 업체별 10분, 질의답변 5분

차. 선정결과 발표: 2022. 12. 21.(수)

※ 최고점수 획득 업체와 협상 절차를 통해 적격 업체 최종 선정

카. 계약체결: 2022. 12. 23.(금)

2. 입찰 참가 자격 및 등록구비 서류

가. 참가자격: 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조 규정에 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자.

1) 집단급식소 식품판매업 영업신고증을 가지고 있으며, 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농‧수‧축산물, 가공식품)취급 도매업 이상의 사업허가를 득한 자

2) 영업배상책임보험에 가입한 업체(1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원이상)

3) 물품 운송에 필요한 냉장‧냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자

4) 납품(소, 돼지 등)등급판정서 제출이 가능한 사업자

5) 국세 및 지방세를 완납한 업체

(입찰참가서류 제출 시 국세 및 지방세 완납증명서 제출)

6) 국민연금 및 건강보험료를 완납한 업체

(입찰참가서류 제출 시 국민연금 및 건강보험료 완납증명서 제출)

7) 공고일 기준 현재 서울시 및 경기도 소재 공공기관(복지시설포함)에 1년 이상 식자재 납품실적이 있으며, 구매발주시스템(on-line)을 갖춘 사업자

8) 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 사업자

나. 등록 구비서류

1) <서식1> 입찰참가신청서 1부.

2) <서식2> 업체기초조사표 1부.

3) <서식3> 사용인감계 1부.

4) <서식4> 입찰결과 이행각서 및 이행보증보험증권(필수) 1부.

5) <서식5> 청렴계약 이행서약서 1부.

6) <서식6> 서약서 1부.

7) <서식7> 납품거래실적 현황 1부.

8) <별지1> 단가 견적서 1부.(엑셀파일 메일 제출_ gmsenior@naver.com)

9) 사업자등록증 사본 1부.

10) 법인등기부등본 1부.(법인에 한함)

11) 영업신고증(급식판매신고업 등) 사본 1부.

12) 인감증명서 1부.(법인 또는 개인)

13) 국세 및 지방세 완납증명서 1부.

14) 국민연금 및 건강보험료 완납증명서 1부.

15) 납품차량등록증 사본 각 1부.

16) 사업장 및 식품취급차량의 소독필증 사본 각 1부.

17) 영업·음식물 배상책임보험 및 취급식품 배상책임보험 증권 사본 각 1부.

18) 입찰보증금 지급확약서 1부.

19) 각종 인증서류 사본(HACCP 인증서, 기업신용등급평가서 등) 각 1부.

20) 식자재 납품제안서 7부.(제안요청서를 참고하여 작성)

※ 제출서류의 사본은 원본대조필하여 제출하기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

※ 입찰참가 등록 서류는 제안요청서(별지서식)의 기준을 준수하여 제출하여야 하며, 제안서의 내용 중 객관적인 입증이 필요한 자료는 광명시립 소하노인종합복지관에서 별도로 요구하지 않더라도 붙임자료로 제출하여야 합니다. 또한 제안내용 및 제출자료가 허위임이 밝혀질 경우 평가대상에서 제외됩니다.(미준수시 객관적 평가 등에서 불이익을 받을 수 있음)

3. 입찰보증금 납부

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 3항 7조에 의거 입찰보증금 납부를 면죄함. 입찰보증금 납부 면제에 따라 입찰보증금 세입조치 사유가 발생하는 경우 입찰보증금에 해당하는 금액(예정가격의 10/100)을 낼 것을 보장하기 위한 입찰보증금 지급확약서를 제출해야 한다.

4. 입찰보증금 세입조치

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제38조에 의하여 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 예정가격(금액)의 10/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 복지관에 납부(귀속)하여야 한다.

5. 입찰의 무효

지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의한 경우 입찰은 무효처리 됩니다.

6. 청렴계약이행 준수의무

본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

7. 협상절차 및 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

가. 협상대상자 선정 : 제안서 평가 결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 결정된 협상 순위에 따라 협상. 단, 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상 실시.

나. 제안서 평가항목 및 배점

다. 제안서 평가위원회 구성 및 평가방법

1) 제안서 평가위원회는 분야별 전문가(7인)로 구성하며, 3배수 이상의 평가위원 예비명부를 작성하고, 입찰참가자가 제안서 제출시 심사위원 수만큼 번호를 추첨하여 다빈도 순으로 선정한다.

2) 정성적 평가는 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 단, 최고점수 또는 최저점수가 2개 이상인 경우는 하나만 제외한다.

라. 최종 낙찰자는 계약금액의 15/100 이상의 계약이행보증보험증권을 발급받아 계약체결 시까지 본 기관에 제출하여야 한다.

마. 기타 자세한 사항은 제안요청서, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준』에 따릅니다.

8. 기타사항

가. 제출된 서류는 기한 내 보완․접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위 또는 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기 및 그에 따른 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 입찰참가자는 제안요청서, 청렴계약이행서약서, 입찰관련법령 및 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.

다. 모든 서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가합니다.

라. 제안서 제출과 소요비용은 제안업체의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

마. 제안요청서 자료는 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr), 소하노인종합복지관(http://www.gmsenior.or.kr)을 통해 다운로드 받으실 수 있습니다.

바. 제안서 작성 및 기타 문의사항은 광명시립 소하노인종합복지관 복지경영과(☎02-2625-9345)로 문의하시기 바랍니다.

9. 업체 선정 요구사항

가. 입고 및 발주

- 식자재 입고시간 준수(공휴일을 제외한 월~금 08:00~08:30)

- 식자재 발주 시스템은 전산발주로 진행

나. 영수처리 및 결제

- 기관의 특성 상 코드별로 발주가 가능하도록 하며, 용도별 결제가 진행됨.

- 결제는 월 단위로 진행함.

2022년 11월 23일